Certificare PMP (Project Management Professional)

Pentru a-ti asigura niste premize de succes in a obtine un job in Australia cat mai repede, majoritatea emigrantilor stiu ca diplomele universitare obtinute in Romania nu te ajuta cu mare lucru. De aceea certificarile internationale, in cazul in care pentru meseria pe care o practici exista organisme care sa emita asa ceva, sunt “de aur”.

In Romania, in special in IT, este destul de populara meseria de “project manager”. Lasand la o parte faptul ca de cele mai multe ori product managerul este botezat gresit “project manager”, standardele profesionale sunt foarte slabute in majoritatea cazurilor (aici vorbesc din experienta proprie).

In project management, cea mai cautata certificare pare sa fie Project Management Professional (PMP). Administrat de catre Project Management Institute (www.pmi.org), PMP este programul de certificare profesionala in project management cu cea mai larga acoperire internationala.

Ce trebuie sa faci ca sa obtii certificare PMP:

– ai nevoie de 35 de ore instruire in Project Management (PMP exam prep – exista destule firme care organizeaza astfel de cursuri insa am citit ca exista si cursuri online, mai ieftine)

– trebuie sa ai experienta practica in management de proiect (minim trei ani daca ai absolvit o facultate)

– trebuie sa te inscrii ca membru pe PMI.org. Membership-ul la PMI + taxa de examen au facut impreuna $400.

– sa inveti 🙂

– sa dai examenul intr-un centru Prometric (dupa ce te-ai programat in prealabil).

Despre pregatire:

Eu am urmat cursurile de pregatire pentru examenul PMP dupa metoda Rita Mulcahy, la European Project Consulting .
Ii recomand cu incredere pe oamenii de acolo, sunt profesionisti, si metoda Rita Mulcahy mi se pare o varianta foarte buna pentru a reusi sa pricepi toate notiunile intr-un timp cat mai scurt. Pachetul de pregatire de la ei cuprinde cartea si un cd cu un soft de simulare a examenului – PM Fastrack. Mi s-a parut interesanta ideea lor de promovare a cursului: daca sustii examenul in termen de 30 de zile de la terminarea cursului, in cazul in care pici, sustii gratuit (adica pe banii lor) doua reexaminari.

Lessons learned (sau informatii utile pentru cei care vor sa sustina examenul de PMP):

– cartea Ritei de exam prep spune ca daca citesti de 3 ori fiecare capitol este suficient ca sa inveti notiunile si termenii. Confirm.

– aceeasi metoda Rita Mulcahy spune ca daca faci simulari de examen (un examen are 200 de intrebari, cu limita de timp 4 ore) si obtii un scor de peste 75%, esti pregatit sa sustii examenul. Ca sa promovezi examenul, ai nevoie doar de 61% raspunsuri corecte. Eu am executat doua simulari, la a doua simulare am scorat 80%, si la o saptamana am dat examenul si am trecut. Deci se verifica si aceasta informatie.

– nu cred ca este obligatoriu sa citesti PMBOK-ul (care e destul de arid). Rita mie mi-a fost suficienta.

– nu este musai sa retii ITTO-urile (inputs, tools&techniques, outpus). Daca intelegi ce inseamna, daca intelegi procesele si cum interactioneaza acestea, nu trebuie sa memorezi – oricum cred ca e o treaba criminala sa memorezi ditamai lista.

– este musai insa sa retii formulele (earned value, cost/schedule variation, indicatorii de performanta, etc).

– e recomandat sa simulezi macar un examen inainte; majoritatea candidatilor pot raspunde la cele 200 de intrebari in cca 2-3 ore din cele 4 pe care le ai la dispozitie, deci presiunea timpului nu este un factor care sa te ingrijoreze, insa nu trebuie subestimate efortul si incordarea nervoasa. Dupa 150 de intrebari mie imi jucau randurile in fata ochilor 🙂

– nu ti-as recomanda sa faci prea multe simulari de examene; exista si simulari gratuite de examen PMP pe net, insa trebuie sa fii selectiv, pt ca pe de o parte e posibil sa dai de teste cu raspunsuri/explicatii gresite (si sa inveti bazaconii din ele), sau poti da teste care nu se apropie de formatul intrebarilor din examenul real (si deci sa nu te ajute cu mai nimic). Eu de ex am facut o simulare de la http://www.pmstudy.com si intrebarile mi s-au parut destul de diferite de cele din examen (formulari ciudate, foarte mult accent pe partea teoretica, nasol). Intrebarile din pachetul de pregatire Rita Mulcahy mi s-au parut mult mai apropiate ca format de cele din examen, doar ca cele din examen sunt mai usoare.

Despre examenul PMP propriu zis: eu recomand sa iti faci din timp programarea la Prometric, ca sa prinzi liber dimineata –  este un examen solicitant si e bine sa fii odihnit, sa fii in cea mai buna forma. Eu m-am programat cu 3 saptamani inainte, ca sa prind examinare intr-o frumoasa zi  de toamna la ora 9 dimineata.

Prometric are sediu in incinta Facultatii Romano-Americane, pe bd. Expozitiei. Exista o parcare cu plata la cca 100 de metri, langa caminele din Agrononomie. Sediul este undeva intr-un demisol (exista sageti care sa te ghideze odata ce intri in campusul de la Romano-Americana). Examenul se da pe computer. Nu ai voie sa iei cu tine in sala nimic gen apa, mancare, nici macar servetele… Efectele personale (m-au pus sa las si ceasul) raman intr-un dulap incuiat. Iti dau ei ciorna si creioane (si dopuri de urechi chiar).

Eu am urmat recomandarile altora si din cele 15 minute cat dureaza tutorialul de folosire a softului de examinare am “varsat” pe ciorna toate formulele – ca sa nu stau sa imi scobesc creierii dupa ele  in timpul examenului. A fost o idee foarte buna.

Intrebarile ca grad de dificultate, cum spuneam, se situeaza sub cele din aplicatia Rita Mulcahy (desi un “coleg de promotie” nu a fost de acord cu mine, lui i s-a parut invers).  In momentul in care apesi butonul de finalizare a examenului, esti intrebat daca vrei sa raspunzi la intrebarile unui chestionar (eu am skipat) si apoi ai timp de cca un minut afisat un ecran alb, dupa care apare mult asteptatul mesaj CONGRATULATIONS 🙂

Calificativele pe grupuri de procese (nu si procentajul de raspunsuri corecte) le vezi intr-un alt ecran; aceste calificative le primesti si printate pe o foaie. Mailul de la PMI cum ca ai trecut cu succes examenul si esti PMP cu acte in regula mie mi-a venit a doua zi. Diploma oficiala vine acasa in sase saptamani. Eu am solicitat si insigna de certificat PMP, de purtat la ocazii deosebite 😉

Daca va intereseaza aceasta certificare si mai vreti si alte detalii, folositi cu incredere formularul de comentarii.

26 thoughts on “Certificare PMP (Project Management Professional)

  1. Paul

    Salut,

    as fi interesat sa imi iau aceasta certificare.
    Pt inceput m-am inscris la mastrul de la Cibernetica la ASE, Managementul informatizat al proiectelor.
    Am auzit de aceasta certificare ca este f apreciata.
    Eu momentan lucrez in IT si pe viitor as vrea sa ma orientez spre un job de PM.
    Mi se pare ciudat un lucru. Ca sa lucrez ca PM imi trebuie certificare la angajare, iar ca sa iau o certificare, imi trebuie o experienta de min 3 ani. Eu momentan am o experienta de 2 ani in IT.
    Se poate sa trec peste asta in vreun fel?

  2. Spufi Post author

    Neata Paul. Majoritatea anunturilor de angajare nu precizeaza obligativitatea certificarii (eu ma refer acum la piata din Romania), ci experienta pe un post similar.
    Cea mai uzitata cale de a intra in bransa este sa o iei de jos ierarhic, sa tinzi catre team leader, eventual junior project manager pe langa un project manager cu experienta iar mai tarziu, cand exista in cadrul organizatiei o oportunitate in project management, sa soliciti acel job.
    Nu poti sa te inscrii la PMP fara a demonstra experienta de trei ani pe managementul proiectelor (in ultimii opt ani). In formularul de aplicatie trebuie sa denumesti proiectele din ultimii trei ani, sa le descrii, sa precizezi cat timp ai petrecut in fiecare faza (initiating, planning, executing, monitoring, closing) si sa dai datele de contact ale persoanelor care pot da referinte despre activitatea ta de project manager in fiecare din proiectele respective.

  3. ioana

    Salut,

    sunt curioasa daca ai fost selectat pentru auditarea aplicatiei.
    O alta intrebare ar fi daca e necesar macar la unul din proiecte de fi project manager sau poti sa ai orice pozitie in proiecte?
    Si eu am facut simulari pe pmstudy si mi se par aiurea…de abia faceam 50% :D…in schimb la simularile de la Rita e mult mult mai bine. Asa ca iti dau dreptate.
    Daca fac plata pentru curs, pot sa completez aplicatia pe PMI si sa o trimit asa, chiar daca cursul il sustin ulterior?
    mersi mult…poate mai revin cu intrebari 🙂

  4. Spufi Post author

    Buna Ioana,

    Nu am fost auditata, si nici la colegii mei nu am auzit sa se fi auditat aplicatia. Oricum, ai grija sa nu gresesti datele de contact ale persoanelor pe care le pui ca referinta.

    Pozitia in proiectele din aplicatie trebuie sa fie una de conducere (se specifica “number of hours you have spent leading and directing projects”).

    In legatura cu aplicatia: ei cer sa fi urmat orele de pregatire inainte sa aplici (parca am mentionat in aplicatie si intervalul in care am urmat pregatirea). Ma indoiesc ca iti proceseaza aplicatia daca nu sunt efectuate orele de pregatire, deoarece acceptul aplicatiei din partea lor inseamna practic un OK ca te poti prezenta la examen.

    Bafta, daca mai ai intrebari, anytime 🙂

  5. Costin

    Salut

    am si eu o intrebare legata de certificarea PMP ; Daca lucrez de 2 ani in PM si vreau sa mint spunand ca lucrez de 3 ani si adaug un proiect imaginar pt acel an de diferenta , crezi ca verifica acele date pe care le scrii ?

  6. Spufi Post author

    Costin, nu ar fi totusi mai bine sa astepti un an si abia apoi sa te inscrii la examen? Verificarile se fac random, poti avea nesansa sa fii verificat chiar tu.

    In afara de asta, mai e si un cod de etica pe care te obligi sa il respecti odata ce esti PMP. Pt unii din noi lucrurile astea chiar conteaza… insa daca tu nu rezonezi la argumentele morale, gandeste-te totusi ca oricand o chestie de genul asta se poate intoarce “to bite you”… ar fi pacat de atata munca.

  7. ioanab.

    Problema nu e la auditare (apropo de asta eu am fost auditata 🙂 ), problema ramane la tine pentru ca intrebarile la test sunt grele si e mai bine sa iti mai faci putina experienta sau cel putin sa inveti mai bine pentru ca daca te grabesti sa il dai s-ar putea sa nu il iei din cauza lipsei de experienta practica. Trebuie citit foarte atent PMBOK-ul si sa nu te opresti pana dai examenul pentru ca uiti si sa faci teste de simulare (gasesti pe internet) ca sa te obisnuiesti si cu timpul de testare.
    Bafta!

  8. Spufi Post author

    Buna Roxana,

    Eu am platit la EUPC 7000 de lei acum doi ani, nu stiu daca au aceleasi preturi acum. Cel mai bine ar fi sa ii intrebi direct. Succes!

  9. Mihail

    Buna,

    Vreau si eu sa imi dau certificarea de PMP la inceputul anului urmator. Mentionez ca am 3 ani de experienta pe o pozitie de project management, iar in ceea ce priveste cele 35 ore de pregatire o sa urmez calea aleasa si de catre tine. Nu imi este foarte clar procesul in schimb. Ordinea ar fi urmatoarea:
    1. curs pregatitor de 35 ore la European Project Consulting
    2. invatat acasa dupa materialele lor
    3. sustinut examenul
    Am timp sa fac toate astea in 30 zile? Inteleg ca nu este nevoie neaparat sa ma pregatesc cu lectura sau teste inainte de cursul pregatitor?

    Multumesc,
    Mihail

  10. Spufi Post author

    Buna Mihail,

    Ordinea descrisa de tine este cea corecta. Nu e nevoie sa te pregatesti cu nimic inainte de curs, insa nici nu strica – cand iti parvine cartea Ritei, poti sa treci prin ea odata, ajuta cred sa asimilezi mai bine informatia in timpul cursului si sa clarifici cu profesorul daca e ceva ce nu ai inteles cand ai parcurs materia.

    Cele 30 de zile pentru pregatire individuala dupa terminarea cursului mie mi-au fost suficiente, studiind zilnic seara cam 2 ore. Este recomandat sa sustii examenul cat mai repede, ca sa ai informatia de la curs proaspata.

  11. Stef

    Salut,

    Referitor la cele 35 de ore de contact, ar fi suficienta o certificare de la facultate, care atesta ca am urmat un curs de Managementul Proiectelor, in cadrul programului de master cu acelasi nume? In principiu, cursul acopera 180 de ore (14 de predare si 166 de pregatire individuala).

    Sau trebuie neaparat urmat alte cursuri acreditate?

    Multumesc,
    Stefan

  12. Spufi Post author

    Neata Stef,

    In handbook scrie asa: One hour of classroom instruction equals one contact hour. If you have completed a university or college course on project management that met for three hours per week for 15 weeks, that would record 45 contact hours.

    Nu stiu daca orele de pregatire individuala sunt considerate ore de contact. Poate cel mai bine ar fi sa ii contactezi direct (customercare@pmi.org).

    Bafta!

  13. Stef

    Salut,

    Multumesc de raspuns. In acest caz imi va trebui probabil o adeverinta de la facultate, semnata de titularul de curs, care sa ateste numarul de ore,nu?

    Multam,
    Stef

  14. Spufi Post author

    Nu stiu daca e nevoie de semnatura titularului de curs, cel mai probabil stampila secretariatului e suficienta pt a dovedi ca hartia e oficiala.

  15. ciprian

    O intreaga tevatura cu PM.PMP si tot felul de denumiri pentru oameni care in viata lor nu au facut nimic si nu au condus nici un proiect.Ce inseamna PM?
    Dupa doua zile de training te trezesti ca esti PM?Hai sa fim seriosi.Inainte se chema sef de proiect si trebuia sa ai pe langa experienta si sa ai habar de ceea ce faci si aptitudini manageriale.
    Din pacate in Romania ca si in alte tari se intelege gresit acest temen de PM.Nu se poate ca un macelar care a vandut biscuiti cu masina dupa el sa ajunga PM,PMP,PMP 1 si tot felul de certificari.
    Te poti numi PM doar in momentul in care ai un proiect si stii sa-l gestionez atat financiar cat si calitativ(eu vb de domeniul constructiilor) sau mai in limba romana sef de proiect.
    Lasati cursurile oameni buni si pe rita si pe ricki ca nu au nici un rol,este doar o manipulare in masa a unor oameni carora nu le place munca si nu vor sa munceasca.
    O zi buna tuturor si fiecare are dreptul sa-si aleaga ceea ce vrea si ceea ce poate in viata.
    p.s.PM pentru strainatate in constructii inseamna 5 ani experienta de sef santier+proiectare si abia pe urma poti sa-ti iei aceasta diploma pe cand la noi un week-end la Sinaia inseamna o hartie de mare PM

  16. Spufi Post author

    ciprian, nu ai citit cu atentie: ca sa poti lua certificarea PMP trebuie sa fii deja project manager de cel putin 3 ani – daca ai absolvit o facultate

  17. Cristina

    Buna,
    Foarte util articolul tau. Mi-ai putea spune cam cat de complexe ar trebui sa fie proiectele, in general?
    Eu lucrez de 2 ani intr-o banca, pe partea de organizatie. Am inceput practic acum doi ani experienta pe project management, chiar daca in domeniul bancar lucrez de 5 ani. Ar trebui sa mai fac inca un an de experienta pentru a putea da examenul, insa sunt curioasa sa stiu daca se masoara in vreun fel complexitatea proiectelor: ca numar de persoane implicate, volum de activitati, valoarea proiectului, structuri implicate, durata de desfasurare in timp, etc. Noi facem proiecte doar la nivel intern, pentru societatea in care lucram, in care bineinteles sunt implicate si parti externe.

    Mersi mult,
    Cristina

  18. Spufi Post author

    Buna Cristina,

    Nu cred ca ii intereseaza cat de complexe au fost proiectele in sine, ci cat de complexa a fost procedura de project management si cate ore au fost alocate fiecarei faze. Eu am descris fiecare proiect pe scurt (proiecte web mostly) si am trecut orele, in mare, pe care le-am petrecut in fiecare faza. Nu am declarat valoarea sau nr de persoane/structurile implicate. Iti tin pumnii pentru la anul.

  19. Daniel

    Buna. Ceva ce nu am inteles din toate comentariile este: cum te angajeaza cineva in domeniul project management daca nu ai o diploma sau o pregatire?

  20. Spufi Post author

    In majoritatea cazurilor, in IT cel putin, project managerii au invatat meserie din mers, evoluand din pozitia de team leader. Nu stiu cine ar angaja o persoana direct pe pozitia de project manager daca nu are nici studiile nici experienta care sa il recomande. Pana la primul rol de project manager se evolueaza de obicei treptat, in cadrul aceleiasi organizatii.

  21. Stefan

    Salut,

    Am citit toata post-urile dar as vrea sa reiterez intrebarea legata de experienta ca PM. Eu sunt analyst de business intr-o organizatie mare unde munca in sine e 90% de PM. PM-ii in sine fac doar planning. As vrea sa evoluez in zona de PM si sa imi completez skill-urile dar inteleg din precizarile tale ca trebuie sa am patalama de PM de minim 3 ani, altfel nu e loc la certificarea PMP.
    Corect?

  22. Spufi Post author

    Salut Stefan. Nu am zis ca trebuie sa ai patalama de PM, ci experienta de PM, timp de 3 ani din ultimii 8. Daca activitatile tale in cadrul proiectelor se incadreaza la project management, nu conteaza ca rolul tau in organizatie se numeste business analyst si nu PM.

  23. Cristina

    Buna,
    am o nelamurire: am auzit ca dupa ce obtii certificarea de PM ar trebui sa o reinnoiesti la un anumit numar de ani. E adevarat? Multumesc pentru raspuns!

  24. Spufi Post author

    Da, certificarea este valabila trei ani, dupa care trebuie reinnoita. Pentru reinnoire trebuie sa faci dovada ca in decursul celor 3 ani ai facut 60 de ore de dezvoltare profesionala (Professional Development Units – PDU) care inseamna participarea la cursuri, webinare, conferinte acreditate de PMI. Daca nu poti dovedi asta, trebuie sa dai din nou examenul.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *